CURSO: 2 BGU "D"
LA INTEGRACION
Este elemento de la administración se refiere a todos los aspectos relacionados con el recurso humano también se fija en el numero de colaboradores y los requisitos que deben cumplir las personas para realizar las actividades establecidas así como el nivel de sueldos que se pagara por su labor finalmente la gran labor del emprendedor sera mantener todos los aspectos laborales en las mejores condiciones posibles con el fin de que los colaboradores trabajen en un ambiente adecuado y alcancen los objetivos propuestosLA DIRECCIÓN
Se refiere a guiar a las personas y generar cambios positivos en ellas para que puedan cumplir las metas del grupo y del emprendimiento. El liderazgo se da en función del cumplimiento de algunos factores entre los principales se puede destacar el proceso de influir sobre las personas para que estas se esfuercen mas en el trabajo de manera voluntaria y sin compromiso
EJEMPLO
MOTIVACIONES ECONÓMICAS
MOTIVACIONES NO ECONÓMICAS
- Notas de agradecimiento
- Placas de reconocimiento
- Nombrar pulicamente a los mejores trabajadores
- Ascensos por desempeño excelente
EL CONTROL
Se refiere ala medición, seguimiento y corrección de las actividades y funciones de las diferentes áreas operacionales en este elemento se comparan los resultados reales obtenidos con los objetivos planteados y se determina las funciones en las cuales se requieren medidas de corrección. Si no existe plantificación no puede existir control esto quiere decir que si un emprendedor no realiza una adecuada planificacionb de su emprendimeinto el sistema de control interno difilcilmente podrá funcionar ya que no existiran las metas u objetivos a alcanza.
MEDIDAS DE CONTROL
- Poner seguridades en los activos de la empresa
- Respaldar la información que esta en la computadora
- Siempre dar instrucciones
- Efectuar un análisis semanal de las ventas
- Realizar un análisis mensual de los gastos
- Llevar registros contables
- Prohibir el uso de fondos del emprendimiento para actividades personales
- Tener el dinero en un lugar seguro y confiable
- Llevar un registro de las cuentas por cobrar y de las cuentas por pagar
- Actualizar permanentemente los inventarios que existan
LA RELACIÓN ENTRE LOS CINCO ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Los cinco elementos de la administración deben ser implementados por el emprendedor de una manera coordinada de tal forma que prevalezcan los intereses del emprendimiento por sobre los intereses particulares. Esto quiere decir que el emprendedor tendrá que tomar decisiones adecuadas para que los diferentes miembros del emprendimiento dejen de lado sus intereses personales para cumplir las metas del grupo.
ADMINISTRACIÓN EFICAZ Y EFICIENTE
EFICACIA: Es la capacidad para lograr los objetivos esperados en el menor tiempo posible y con los recursos que se dispone. Por lo tanto eficacia se refiere ala culminación de una actividad
EFICIENCIA: Es la capacidad para alcanzar un objetivo con el menor uso de recursos sin menoscabar la calidad del resultado. Por lo tanto la eficiencia se refiere a la utilizacion de recursos de la manera mas adecuada posible.
En consecuencia el emprendedor debe utilizar ambos aspectos para generar un emprendimiento. Eficiente porque ha comprado un producto o servicio utilizando el mínimo de recursos y eficaz porque lo ha realizado en el tiempo establecido
LA PRODUCTIVIDAD
La productividad se refiere a la obtención de resultados en el menor tiempo posible utilizando el mínimo de recursos sin menoscabar la calidad del producto o servicio ofrecido
EJEMPLOS
- Incremento de ventas con iguales o menores recursos
- Procesos operacionales enfocados en el cliente
- Mejoría substancial en el ambiente organizacional
- Disminución de productos defectuosos o devoluciones de los clientes
- Disminución de costos unitarios de producción
- Aprovechamiento de activos improductivos
- Aumento de monto de ventas por persona
- Producir mas con los mismos recursos
Para analizar la productividad es necesario que el emprendedor se efectué las siguientes preguntas
- ¿Que porcentaje de rechazo interno, desperdicio o desecho se produce en cualquier fase del proceso operacional?
- ¿Que porcentaje de tiempo disponible se destina a otras actividades que no estén relacionadas con la empresa?
- ¿Que porcentaje del tiempo se estima que la gente esta "ociosa", es decir, no trabaja activamente por cualquier razón?
- ¿Cual es el nivel de devoluciones por parte del cliente?
RESPONSABILIDAD SOCIAL CORPORATIVA
Es una forma de gestión que se define por la relación ética de la empresa con todos los publicos con los cuales ella se relaciona y por el establecimiento de metas empresariales compatibles con el desarrollo sostenible de la sociedad preservando recursos ambientales y culturales para las generaciones futuras, respetando la diversisdad y promoviendo la reducción de las desigualdades sociales. Esto quiere decir que en los emprendimientos con fines de lucro se debe considerar la responsabilidad social como base para su funcionamiento: elevar el nivel de vida de sus colaboradores y velar por el cuidado permanente del ambiente.
Recursos Economicos: Generar los recursos economicos para pagar sus obligaciones y mantenerse en el mercado
Recursos Sociales: Cuidar y promover al recurso humano como eje fundamental del emprendimiento
Recursos Ambientales: Velar por la conservacion ambiental para un adecuado cuidado de los recursos naturales
EJEMPLOS DE ACCIONES BAJO RESPONSABILIDAD SOCIAL
ASPECTOS SOCIALES
- Considerar al recurso humano por sobre la rentabilidad economica
- Pagar sueldos y salarios puntualmente a los colaboradores
- Pagar un monto de sueldos a los colaboradores que les permita elevar su nivel de vida
- Cumplir completamente las obligaciones legales determinadas en las leyes correspondientes
- Colaborar con la comunidad en aspectos que permitan el desarrollo comunitario
ASPECTOS AMBIENTALES
- Comprar productos o serrvicios que promueven el sostenimiento ambiental
- Prticipar activamente con soluciones para cuidar la explotacion no planificada de recursos naturales
- Generara alianzas con proveedores y clientes para cuidar el medio ambiente
- Capacitar a la comunidad sobre temas ambientales
- Tener una cultura de buenas practicas ambientales como el reciclaje


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